Sekretarka/Sekretarz Biura Zarządu

Miejsce pracy Szpital Ars Medical, Al. Wojska Polskiego 43 w Pile
Region Piła (wielkopolskie)
Opis oferty

 

Grupa Scanmed to lider wśród prywatnych operatorów medycznych pod względem zakresu świadczonych usług. Od lat zapewnia Pacjentom opiekę medyczną w całej Polsce i nieustannie rozwija wachlarz oferowanych świadczeń.

Należący do Grupy Scanmed Szpital Ars Medical świadczy usługi medyczne obejmujące leczenie szpitalne, konsultacje specjalistyczne, opiekę ambulatoryjną oraz podstawową opiekę zdrowotną, a także diagnostykę obrazową i laboratoryjną. Stale rozszerzamy swój zakres usług, umożliwiając naszym Pracownikom rozwój zawodowy i wpływ na wytyczanie nowych kierunków rozwoju placówki. Jeśli zależy Ci na ciągłym doskonaleniu swoich kwalifikacji, zapraszamy do współpracy.


Zachęcamy do wirtualnego spaceru po terenie Szpitala: Wejdź tutaj.

Zakres obowiązków
  • Obsługa administracyjna Biura Zarządu w tym między innymi: 

- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- Wykonywanie czynności biurowych takich jak: przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie przesyłek,
- Zakupy artykułów biurowych oraz spożywczych do biura,
- Zgłaszanie awarii,
- Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP.

  • Obsługa spotkań biznesowych,
  • Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach,
  • Sporządzanie raportów na polecenie Przełożonego,
  • Utrzymywanie kontaktu z dostawcami,
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Poszukiwane kompetencje
  • Wykształcenie minimum średnie,
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Komunikatywność, dokładność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania. 
Oferujemy
  • Indywidualnie dopasowaną formę i warunki zatrudnienia,
  • Pomoc na każdym etapie wdrożenia,
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych na odpowiedzialnym stanowisku,
  • Przyjazną atmosferę w pracy.
Data ostatniej modyfikacji piątek, 20 września 2024