Dyrektor Administracji - Oferta pracy

Klient American Heart of Poland

Miejsce pracy Katowice, Kraków, Warszawa

Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę

Region Warszawa (mazowieckie), Kraków (małopolskie), Katowice (śląskie)

Opis oferty

Grupa American Heart of Poland (Grupa AHP) zapewnia pacjentom w ponad 20 ośrodkach medycznych w całym kraju kompleksową, ciągłą, wielospecjalistyczną i nowoczesną opiekę medyczną, integrującą edukację prozdrowotną, profilaktykę, diagnostykę, leczenie oraz rehabilitację w zakresie chorób cywilizacyjnych, w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia.

Jesteśmy częścią Gruppo San Donato (GSD), która jest jedną z największych włoskich grup medycznych, prowadzącą m.in. instytuty naukowe, centra diagnostyczne, szpitale oraz uniwersytet medyczny Vita Salute San Raffaele w Mediolanie.

Poszukujemy doświadczonego i strategicznie myślącego Dyrektora Administracji, który obejmie odpowiedzialność za budowę nowoczesnych, zintegrowanych struktur administracyjnych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kierować rozproszonym zespołem, wdrażać innowacyjne rozwiązania technologiczne i pełnić funkcję partnera dla kluczowych działów firmy – wspierając procesy digitalizacji, obiegu dokumentów w organizacji oraz zwiększania efektywności operacyjnej.

Zakres obowiązków

Zarządzanie zespołem administracyjnym w rozproszonej strukturze organizacyjnej, zapewniając spójność działań i wysoką jakość usług administracyjnych w całej firmie.
Budowa, rozwój i nadzór nad efektywnymi strukturami organizacyjnymi oraz procesami administracyjnymi wspierającymi działalność operacyjną i strategiczną.
Tworzenie, wdrażanie i bieżące monitorowanie wewnętrznych procedur oraz polityk administracyjnych zgodnych z obowiązującymi regulacjami i najlepszymi praktykami.
Opracowanie i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów i systemu archiwizacji, zapewnienie ich zgodności, bezpieczeństwa i efektywności w całej organizacji.
Definiowanie i optymalizacja procesów administracyjnych i biznesowych, ze szczególnym uwzględnieniem standaryzacji i automatyzacji działań.
Inicjowanie oraz realizacja projektów z zakresu digitalizacji i transformacji cyfrowej we współpracy z działami IT, właścicielami procesów i innymi interesariuszami.
Proponowanie oraz wdrażanie nowoczesnych narzędzi technologicznych wspierających workflow oraz integrację danych w środowisku wielooddziałowym.
Mapowanie, dokumentowanie i standaryzacja procesów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi dla zapewnienia spójności operacyjnej i transparentności.
Monitorowanie realizacji projektów oraz wdrożonych rozwiązań, identyfikowanie obszarów do dalszego usprawnienia i inicjowanie działań doskonalących.
Przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji dla Zarządu dotyczących efektywności procesów administracyjnych oraz kierunków ich rozwoju.
Wsparcie Zarządu w działaniach strategicznych, organizacyjnych i operacyjnych związanych z zarządzaniem strukturą administracyjną organizacji.

Poszukiwane kompetencje

Minimum 7-10 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zarządzania obiegiem dokumentów oraz procesami wspierającymi funkcjonowanie dużej organizacji.
Praktyczne doświadczenie w realizacji projektów transformacji cyfrowej oraz optymalizacji procesów administracyjnych.
Biegłość w zarządzaniu projektami w strukturach rozproszonych
Znajomość narzędzi i systemów wspierających digitalizację procesów – m.in. elektroniczny obieg dokumentów, systemy workflow, platformy Business Intelligence, narzędzia do automatyzacji.
Praktyczna znajomość nowoczesnych rozwiązań i trendów technologicznych w obszarze administracji, zakupów i zarządzania majątkiem organizacji.
Doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym, w strukturze rozproszonej.
Silne umiejętności analityczne, organizacyjne oraz interpersonalne; zdolność do skutecznego komunikowania się z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
Otwartość na zmiany, proaktywność, inicjatywa oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji.
Zorientowanie na cele, podejście biznesowe oraz wysoka świadomość kosztowa i procesowa.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2/C1).

Oferujemy

Indywidualnie dopasowaną formę i warunki współpracy,

Pakiet benefitów pozapłacowych dostosowany do wybranej formy umowy,
Możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki dofinansowanym szkoleniom i kursom,
Realny wpływ na kształtowanie procesów w dużej, rozwijającej się organizacji,
Możliwość wdrażania innowacyjnych rozwiązań,
Pracę w trybie hybrydowym,
Stabilne zatrudnienie w jednej z największych firm sektora ochrony zdrowia o ugruntowanej pozycji na rynku.